La fiche de poste est un document détaillant le rôle d'un employé au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Il comprend une description des tâches confiées au nouveau collaborateur, son secteur d'activité, sa position hiérarchique ou encore ses liens professionnels avec les autres travailleurs. L'environnement et les conditions de travail sont également présentés dans ce dossier au moment du recrutement. Cette pièce est essentielle pour chaque étape de l'activité. Les informations qu'elle contient définissent les objectifs de l'employé ou influent sur son entretien d'évaluation annuel avec un supérieur.
Comment rédiger une fiche de métier ?
En entreprise, rédiger une fiche métier par exemple est une tâche importante. Les ressources humaines doivent sélectionner avec soin les informations à mettre en avant lors du process de recrutement. Un modèle de fiche de poste pertinent doit présenter :
- L'intitulé exact du poste à pourvoir
- Les missions confiées au candidat
- Les compétences techniques et les soft skills attendus chez ce dernier
- La rémunération proposée
La personne chargée d'écrire le descriptif de poste doit soigneusement choisir les données à mettre en avant. Les tâches à réaliser ainsi que l'organisation de la société, doivent être parfaitement mises en avant, pour que le postulant puisse déterminer si son profil correspond aux attentes. Si c'est le cas, il peut alors postuler pour l'emploi en question.
L'importance de la clarté et de la précision dans la rédaction d'une fiche de métier
Une fiche métier doit être claire et précise. Elle présente les attentes et les besoins d'une structure en matière de ressources humaines. C'est aussi un guide pour le responsable du recrutement qui doit sélectionner un profil répondant aux besoins de l'entreprise. Rédiger une fiche métier pertinente permet donc aux postulants de déterminer s'ils disposent des compétences requises pour le poste. D'un autre côté, il assure aux recruteurs de trouver le profil idéal pour une fonction donnée.
Quels sont les éléments d'une fiche de poste ?
Un exemple de fiche de poste réussi comprend :
- L'intitulé exact du poste : c'est la dénomination la plus courante du travail à effectuer
- La position hiérarchique du salarié : le document doit détailler la structure de la société (les supérieurs hiérarchiques, les collaborateurs, les relations internes avec les autres secteurs d'activité, les éventuels liens externes)
- Les missions et autres activités de l'employé
- Les diplômes, formations ou expérience professionnelle requis
- Les compétences et qualités nécessaires
- Le type de contrat : CDD, CDI, intérim, etc.
- Les conditions de travail : activités de nuit ou en journée, les contraintes relatives au poste (position debout pendant une longue période, déplacements fréquents…)
- L'environnement de travail : description du lieu de travail ou de la zone d'intervention de l'employé
- Les éventuelles difficultés rencontrées : ici, il s'agit des contraintes ou des dangers auxquels le travailleur s'expose dans le cadre de ses fonctions
L'importance spécifique de chaque élément d'une fiche de poste
Tous les éléments cités précédemment doivent être parfaitement expliqués. C'est une mesure permettant à chaque partie de prendre connaissance des activités nécessaires dans le cadre professionnel. En lisant le document, le candidat est préparé aux attentes de l'employeur. De son côté, le recruteur a connaissance des activités réclamées pour un profil donné, et il peut fournir des éléments de réponse aux éventuelles questions du postulant.
Quelle est l'importance d'avoir une fiche de poste ?
En entreprise, créer un exemple pour une fiche de poste est une pratique courante. Cette pièce aide à connaître les critères à mettre en avant lors du processus de recrutement. Avec un modèle bien défini, chaque partie profite d'avantages intéressants.
Ce document indique clairement au postulant ou au salarié les fonctions qui lui sont attribuées. Il profite d'un cadre précis concernant son rôle, ses fonctions et les objectifs qui lui sont énoncés. Pour les ressources humaines, un guide permet d'affiner les critères de sélection. Le recruteur peut cibler un profil en particulier ou identifier les besoins réels en matière de recrutement. Pour l'employeur, ce document fournit un cadre très utile. Les missions et les objectifs indiqués l'aident à situer exactement les attributions de chacun. Ainsi, lors de l'entretien annuel, il sait quels points il doit aborder avec le salarié.
Une organisation doit avoir au moins un exemple de fiches de poste. Cette pièce sert de référence lorsqu'il s'agit de trouver de nouveaux collaborateurs ou quand les fonctions relatives à une activité évoluent. En effet, il faut savoir que selon le développement d'une société, les tâches relatives à un poste augmentent ou diminuent. Un document-témoin permet donc de faire un suivi et d'adapter le contenu d'un avis de poste selon les besoins actuels.
Comment personnaliser un modèle de fiche de poste pour un poste spécifique ?
Une fiche de poste n'est pas un document figé. Chaque entreprise établit un modèle correspondant à ses attentes et ses besoins. Actuellement, sur Internet, il existe de nombreux exemples de ce type de pièce que les organisations réécrivent selon leurs besoins. Toutefois, des structures ayant des besoins précis décident de personnaliser ce document-clé.
Pour créer une fiche de poste unique, il faut conceptualiser ses attentes. Certains éléments comme l'intitulé de la fonction, le type de contrat ou les compétences requises doivent figurer dans le document. Le reste du contenu dépend de l'employeur. Pour une activité impliquant des échanges en interne et en externe, mettre en avant les qualités relationnelles, la sociabilité et la possibilité de mobilité est une bonne idée. Pour l'embauche d'un technicien sur un chantier, parler de l'environnement de travail, des horaires et des risques liés aux activités est plus important.
Dans tous les cas, pour créer un document personnalisé, il faut cerner les besoins de l'employeur et se mettre à la place des candidats. Les exemples disponibles sur Internet sont trop impersonnels. Une pièce indiquant de manière claire et précise les critères d'embauche et les conditions de travail est bien plus attractive pour les postulants.
Une fiche de poste permet d'avoir une vue d'ensemble sur un métier donné, sur les critères attendus par la structure et sur les éléments permettant de recruter un profil précis. Ce document doit être le plus complet possible afin que chaque partie prenne conscience des attentes et des points de vigilance dans le secteur professionnel. Au sein d'une entreprise, avoir un modèle de fiche de poste est nécessaire. Cette pièce est utilisée comme guide pour le recrutement. Elle sert aussi d'indicateur sur l'évolution de l'organisation. Ainsi, les ressources humaines peuvent le retravailler constamment pour faciliter la recherche et la sélection de nouveaux profils. Si vous souhaitez améliorer votre processus de recrutement ou votre organisation interne, n'hésitez pas à appliquer les informations précédentes pour gagner en efficacité dans votre activité.